Administratief Medewerker Recruitment

Taken en verantwoordelijkheden

De afdeling Recruitment houdt zich bezig met het invullen van alle vacatures binnen Bovemij. Er staan gemiddeld tussen de 30 en 50 vacatures open en kandidaten komen via verschillende kanalen binnen in ons recruitmentsysteem. In de huidige arbeidsmarkt komen kandidaten niet vanzelf naar ons toe. Daarom werkt de afdeling Recruitment ook aan diverse projecten, zoals employer branding, onboarding, candidate experience en datagedreven werken.  

Jij wordt verantwoordelijk voor het begeleiden van kandidaten door ons sollicitatieproces. Denk daarbij aan het doen van een eerste selectie, het uitnodigen en inplannen van kennismakingsgesprekken, het opvragen van terugkoppeling van hiring managers en het administratief bijhouden van deze informatie in het recruitmentsysteem. Dit betekent dat jij goed het overzicht moet kunnen bewaren over alle openstaande vacatures en lopende procedures. Je plaatst ook vacatures online op onze website en andere relevante jobboards en zorgt ervoor dat deze, indien nodig, worden gesloten of verlengd. Waar nodig onderhoud je contacten met externe bureaus, leveranciers en hogescholen. 

Afhankelijk van jouw eigen interesses en ambities kunnen we jouw ondersteuning inzetten bij verschillende projecten. Denk hierbij aan leveranciersmanagement, het bouwen van talentpipelines door sourcing, campusrecruitment of het ondersteunen bij datagedreven werken. 

Samengevat: 

• Eerste selectie maken van sollicitanten en deze voorleggen aan de hiring manager; 
• Eerste contact leggen met de sollicitant om aanvullende informatie op te vragen of een kennismakingsgesprek in te plannen; 
• Administratie bijhouden, deels in ons recruitmentsysteem, zowel van kandidaten als van vacatures; 
• Beheren van de algemene recruitmentmailbox; 
• Ondersteunen bij projecten, afhankelijk van jouw eigen interesses en ambities. 
   

Jouw team

Je maakt onderdeel uit van het recruitmentteam, bestaande uit 2 Corporate Recruiters. Gezamenlijk maken jullie onderdeel uit van het HR Team, bestaande uit 14 collega’s. We werken gemiddeld 2 dagen per week samen op kantoor in Nijmegen en de rest hybride. 

Jouw achtergrond

• Geen telefoonangst; jij belt elke kandidaat die we willen uitnodigen met evenveel enthousiasme! 
• Goed in plannen en organiseren; jij hebt het overzicht als wij het kwijt zijn en houdt altijd het hoofd koel; 
• Affiniteit met recruitment; je hebt de ambitie om een ondersteunende rol te gaan spelen in onze projecten. 
• Nauwkeurig; je bent scherp op de kwaliteit van onze vacatureteksten en de kanalen waar ze uitstaan. 
• Of je nou ervaring hebt of niet: als jij ervan overtuigd bent dat deze vacature op je lijf geschreven is, maken we graag kennis met je! 

Dit geven we je er graag voor terug

• Een passend salaris dat we afstemmen op jouw ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld en een winstuitkering – wanneer je vóór 1 juli in het boekjaar bij ons in dienst bent gekomen en we samen een goed jaar hebben gehad.
• Een jaarcontract en de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.
• Prettig thuiswerken: een internetvergoeding van €35,- netto per maand, een thuiswerkvergoeding van €2,35 netto per thuiswerkdag en de mogelijkheid om voor maximaal €450,- (excl. BTW) aan thuiswerkfaciliteiten te bestellen in onze Bovemij thuiswerkshop.
• Ontspanning na inspanning: vijf weken vakantie (200 uur op basis van een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om jaarlijks uren bij te kopen (104 uur op basis van een fulltime dienstverband). 
• Een fijne verjaardag! Ons cadeautje aan jou: een dag bijzonder (en dus doorbetaald) verlof wanneer je op een werkdag jarig bent.
• Comfortabel reizen naar ons kantoor met ons fietsplan en reiskostenvergoeding.
• Korting op onze particuliere verzekeringen, een collectieve zorgverzekering en een vergoeding van 50% (bruto) van je aanvullende premie van je ziektekostenverzekering.
• Ruime leer- en ontwikkelingsmogelijkheden. Zoals toegang tot ons all you can learn platform Ontwikkelmij en onze interne Campus, waarin je vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen kunt volgen. Daarnaast vergoeden we standaard de verplichte opleidingen. 
• Een blik op de toekomst: een beschikbare premieregeling bij Zwitserleven. Waarbij jouw pensioenpotje bestaat uit een deel eigen premie en deel premie die wij betalen

Over

Bovemij helpt mobiliteitsbedrijven succesvol te ondernemen. Dat doen we met onze verzekeringen, garanties en datadiensten; oplossingen die onze branche en de consument dichter bij elkaar brengen. Zo gaan we samen vooruit!