Taken en verantwoordelijkheden

Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle aspecten van contracten, vanaf het opstellen tot het sluiten ervan. Je ondersteunt de (Tactisch) Inkoper, voert marktverkenningen en analyses uit, en optimaliseert operationele en financiële processen voor de contracteigenaar. Deadlines zijn essentieel, dus tijdige en accurate informatievoorziening is cruciaal. Je organiseert en administreert overleggen en houdt de contractendatabase up-to-date. Over het algemeen lever je ondersteuning bij alle inkoopprocessen. Je taken omvatten onder andere:

Beheer van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, verwachtingen en doelstellingen van het contract.
Uitvoeren van marktverkenningen en analyses op bestaande contracten, bij voorkeur zelfstandig of met begeleiding.
Optimaliseren van operationele en financiële aspecten van processen voor de contracteigenaar.
Verlenen van correcte informatie binnen de gestelde deadlines.
Organiseren, leiden en administreren van overleggen met relevante partijen.
Up-to-date houden van de contractendatabase door nieuwe contracten te uploaden, evidence bij te voegen en relevante documenten te archiveren.

Jouw team

De inkoopfunctie ziet toe op de gehele Bovemij groep. Dit betekent dat je contact hebt met veel verschillende collega’s binnen Bovemij. Je rapporteert in deze functie aan de manager Inkoop. Het team kenmerkt zich door een informele en open sfeer, waarbij hard werken gecombineerd wordt met persoonlijke aandacht en betrokkenheid.

Jouw achtergrond

Minimaal op HBO niveau met minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Bij voorkeur in het bezit van NEVI 1 (of een soortgelijke inkoopopleiding) of de ambitie om dit te behalen;
Ervaring in stakeholdermanagement en bekendheid met compliance en wet- en regelgeving binnen financiële instellingen is een pre;
Doorzettingsvermogen, geduld en het vermogen om stakeholders op een politiek correcte manier te benaderen;
Proactief en zelfstandig in het plannen en organiseren van werkzaamheden, nauwkeurig en betrokken bij het nakomen van afspraken;

Vooruitdenkend en in staat om risico's te beheersen, met het vermogen om op alle niveaus te communiceren en als gesprekspartner te fungeren.

Dit geven we je er graag voor terug

Een passend salaris dat we afstemmen op jouw ervaring.
Een 13e maand, 8% vakantiegeld en een winstuitkering – wanneer je vóór 1 juli in het boekjaar bij ons in dienst bent gekomen en we samen een goed jaar hebben gehad.
Een jaarcontract en de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.
Prettig thuiswerken: een internetvergoeding van €35,- netto per maand, een thuiswerkvergoeding van €2,35 netto per thuiswerkdag en de mogelijkheid om voor maximaal €450,- (excl. BTW) aan thuiswerkfaciliteiten te bestellen in onze Bovemij thuiswerkshop.
Ontspanning na inspanning: vijf weken vakantie (200 uur op basis van een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om jaarlijks uren bij te kopen (104 uur op basis van een fulltime dienstverband).
Een fijne verjaardag! Ons cadeautje aan jou: een dag bijzonder (en dus doorbetaald) verlof wanneer je op een werkdag jarig bent.
Comfortabel reizen naar ons kantoor met ons fietsplan en reiskostenvergoeding.
Korting op onze particuliere verzekeringen, een collectieve zorgverzekering en een vergoeding van 50% (bruto) van je aanvullende premie van je ziektekostenverzekering.
Ruime leer- en ontwikkelingsmogelijkheden. Zoals toegang tot ons all you can learn platform Ontwikkelmij en onze interne Campus, waarin je vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen kunt volgen. Daarnaast vergoeden we standaard de verplichte opleidingen.
Een blik op de toekomst: een beschikbare premieregeling bij Zwitserleven. Waarbij jouw pensioenpotje bestaat uit een deel eigen premie en deel premie die wij betalen

Over Bovemij

Wij verbinden de 10.000 Nederlandse mobiliteitsbedrijven met de 10 miljoen consumenten. Zo helpen we de consument aan betrouwbare mobiliteit en helpen we de branche succesvol ondernemen. We bieden oplossingen die branche en consument dichter bij elkaar brengen. Van verzekeringen tot financieringen, van data tot online portalen. Zo versterken we de band van rijdend Nederland, en helpen we Nederland vooruit.