Senior HR-medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Je maakt onderdeel uit van de HR-afdeling. Bij de personeelsadministratie worden de personeels- en salarismutaties van ongeveer 700 medewerkers administratief verwerkt. We maken hierbij gebruik van het personeelsinformatiesysteem AFAS Profit en InSite.

Je werkt een deel van jouw arbeidsomvang mee op de personeelsadministratie, je zorgt er voor dat de prioriteiten goed zijn afgestemd met jouw collega’s van de personeelsadministratie en zorgt er samen voor dat er overzicht is op de uit te voeren werkzaamheden. Naast het goed verwerken van de verschillende mutaties ben je als Senior HR-medewerker bezig met de verbetering van de kwaliteit van dienstverlenging. Medewerkers en leidinggevende moeten met alle eerstelijns vragen bij je terecht kunnen. Een keer de vraag stellen en in één keer het goede antwoord terug krijgen, dat is onze uitdaging.

Het andere deel van jouw uren werk je in diverse lopende en nog te starten projecten, vaak ook in samenwerking met andere afdelingen (denk hierbij aan IT, Finance, Salarisadministratie, Risk & Compliance). Binnen deze projecten ben jij de expert over de administratieve verwerking van HR. Aandachtsgebieden zijn bijvoorbeeld het verwerken van (nieuwe) organisatiestructuren en het verder optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de personeelsadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor interne audits, het aanleveren van HR-data en het in de gaten houden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving.

Concreet heb je de volgende hoofdtaken:

• In goede banen leiden van binnenkomend werk en onderlinge taakverdeling;
• Verwerken van diverse personele mutaties;
• Een proactieve bijdrage leveren aan het continue verbeteren van de personeelsadministratie;
• Een actieve rol bij interne audits en informatiebeveiliging;
• Het signaleren van actuele wet- en regeling;
• De Manager HR Operations gevraagd en ongevraagd voorzien van actuele informatie over diverse projecten en andere ontwikkelingen;
• Het beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• HR Projecten waarbij je schakelt met diverse afdelingen zoals de afdeling Finance en IT.

Jouw team

Als Senior HR-medewerker kom je op de afdeling HRM te werken. De afdeling bestaat uit HR Businesspartners, medewerkers opleiding- en inzetbaarheid, recruitment en de personeelsadministratie.
Als Senior HR Medewerker werk je intensief samen met jouw collega’s. Wanneer jij het team komt versterken bestaat de personeelsadministratie uit 4 HR-medewerkers.

Tijdens jouw werkdag krijg je te maken met veel uitdagingen, geen dag is hetzelfde. Als team zetten wij innovatie voorop. Verbetering van onze eigen processen en werkzaamheden zijn dagelijks onderwerp van gesprek.  

Jouw achtergrond

• HBO werk- en denkniveau richting HRM of bedrijfskunde;
• Relevante werkervaring;
• Ervaring met personeelsadministratie;
• Kennis van AFAS Profit is een pré;
• Kennis van salarisadministratie is een pré.
• Sociaal en communicatief vaardig;
• Positief ingesteld en hebt een proactieve houding;
• Goed in het reguleren en prioriteren van werkzaamheden;
• Accuraat en een echte teamspeler;
• Betrouwbaar, zorgvuldig en flexibel.

Dit geven we je er graag voor terug

• Een passend salaris dat we afstemmen op jouw ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld en een winstuitkering – wanneer je vóór 1 juli in het boekjaar bij ons in dienst bent gekomen en we samen een goed jaar hebben gehad.
• Een jaarcontract en de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.
• Prettig thuiswerken: een internetvergoeding van €35,- netto per maand, een thuiswerkvergoeding van €2,35 netto per thuiswerkdag en de mogelijkheid om voor maximaal €450,- (excl. BTW) aan thuiswerkfaciliteiten te bestellen in onze Bovemij thuiswerkshop.
• Ontspanning na inspanning: vijf weken vakantie (200 uur op basis van een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om jaarlijks uren bij te kopen (104 uur op basis van een fulltime dienstverband). 
• Een fijne verjaardag! Ons cadeautje aan jou: een dag bijzonder (en dus doorbetaald) verlof wanneer je op een werkdag jarig bent.
• Comfortabel reizen naar ons kantoor met ons fietsplan en reiskostenvergoeding.
• Korting op onze particuliere verzekeringen, een collectieve zorgverzekering en een vergoeding van 50% (bruto) van je aanvullende premie van je ziektekostenverzekering.
• Ruime leer- en ontwikkelingsmogelijkheden. Zoals toegang tot ons all you can learn platform Ontwikkelmij en onze interne Campus, waarin je vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen kunt volgen. Daarnaast vergoeden we standaard de verplichte opleidingen. 
• Een blik op de toekomst: een beschikbare premieregeling bij Zwitserleven. Waarbij jouw pensioenpotje bestaat uit een deel eigen premie en deel premie die wij betalen.

Over

Bovemij helpt mobiliteitsbedrijven succesvol te ondernemen. Dat doen we met onze verzekeringen, garanties en datadiensten; oplossingen die onze branche en de consument dichter bij elkaar brengen. Zo gaan we samen vooruit!